Aplicaciones gratuitas de software que aumentarán tu productividad

Han quedado atrás los tiempos de las costosas soluciones en software todo-en-uno, en estos tiempos la necesidad de sistematizar los procesos y contar con herramientas especializadas nos invita a la diversificación, encontrando para cada área de la empresa una herramienta adecuada para cada requerimiento. Aún así, la empresa actual no puede darse el lujo de invertir grandes cantidades de dinero en cada una de estas Soluciones.

Es por eso que algunas empresas nos hemos dado a la tarea de encontrar las mejores herramientas gratuitas... sí, ¡gratis!... disponibles en el mercado. Seguramente te estarás preguntando ¿Dónde está el truco? o ¿Y ustedes que ganan en todo esto? Y la respuesta es simple: no hay truco (ni gato encerrado). Las empresas que ofrecen sus productos de manera gratuita lo hacen por la convicción de ayudar a otras empresas y aumentar su reputación, además de que posteriormente podrían llegar a incluir servicios adicionales de pago por evento o por soluciones adicionales (no obligatorias). Ellos buscan que la mayor cantidad de personas utilicen sus herramientas para convertirlas en un estándar de trabajo.

Precisamente por esta misma razón empresas como Soluciones CAD ponen a tu alcance estas soluciones, para servir como difusores de la tecnología y apoyar a las empresas: tanto a las desarrolladoras de software, como a la tuya. Creemos firmemente en hacer negocios sinérgicos que ofrezcan un beneficio tangible a nuestros clientes.

Aquí te mencionamos sólo algunas de estas herramientas o recursos gratuitos, que podrás descargar de nuestro sitio web en: https://solucionescad.com.mx/soluciones/recursos-gratuitos

DWG FastView. Es un visualizador gratuito de archivos DWG, creado específicamente para aquellas personas o áreas de la empresa que únicamente revisan (abren) los proyectos y que pudieran requerir imprimirlos.

BIM Vision. Es un visualizador gratuito de modelos IFC (BIM), para poder manipular el modelo tridimensional, útil para aquellas personas o áreas que trabajan ya con BIM y requieren revisar el proyecto.

WinTopo. Es un conversor de imágenes raster (planos escaneados o fotografiados) a vectores (archivos CAD) editables, útil para aquellas personas o áreas que requieren actualizar el archivo impreso de la empresa a formato vectorial.

JoinMe. Es una solución web que permite compartir tu escritorio y mostrar aplicaciones por Internet, útil para realizar reuniones de revisión de proyectos o presentaciones a distancia.

GenieBelt. Es una solución web para administración de proyectos que permite la realización de gráficos de Gantt, útil para aquellas personas o áreas que requieren de software de seguimiento y control de proyectos.

Asana. Es una solución web para administración de proyectos, similar a la anterior, aunque sin la realización de gráficos de Gantt, pero que permite analizar el avance de las tareas y obtener el status "semaforizado".

Si deseas ver algunos otros recursos gratuitos y/o probar cualquiera de los mencionados anteriormente, ingresa a nuestro sitio web en: https://solucionescad.com.mx/soluciones/recursos-gratuitos y haz clic en la Solución que desees descargar para probarla.

*Algunos sitios podrán solicitarte el registro de tus datos para la descarga. Soluciones CAD no se hace responsable por los cambio en las condiciones comerciales o de licenciamiento de los programas gratuitos aquí descritos, ni ofrece garantías de funcionamiento de ninguna de estas soluciones. Todos los productos aquí mencionados son marcas registradas de sus respectivos propietarios y sus nombres son utilizados únicamente como referencia.

Configuración de la memoria virtual para acelerar los productos CAD

Cuando un equipo de cómputo (PC) no tiene suficiente memoria de acceso aleatorio: RAM (Random Access Memory) puede presentar problemas de rendimiento (velocidad y estabilidad) para ejecutar un programa o una operación, en estos casos Windows utiliza la memoria virtual para compensar la falta de memoria física.

La memoria virtual combina la RAM del equipo con un espacio temporal o fijo en el disco duro. Cuando queda poca RAM, el sistema operativo mueve datos de la RAM a un espacio llamado archivo de paginación. Al mover datos al archivo de paginación y desde él, se libera RAM para que el equipo pueda completar las tareas.

Cuanto mayor sea la memoria RAM física del equipo, más rápido tenderán a ejecutarse los programas. Si el equipo se ralentiza porque falta RAM, puede considerar la posibilidad de aumentar la memoria virtual para compensar.

Es importante considerar que en las versiones más recientes del sistema operativo Windows, y gracias a las especificaciones tan elevadas de los nuevos equipos de cómputo, es común encontrar que Windows no utilice ya este archivo de paginación y administre de manera limitada la memoria virtual.

Es por esto que es recomendable modificar la configuración predeterminada y establecer un archivo de paginación equivalente a 2x, 2.5x o hasta 3x la memoria RAM física disponible en el equipo, tanto para el tamaño inicial como para el final (simétrico).

Esto mejorará el rendimiento y aumentará la velocidad de respuesta de tu software CAD, permitiéndote trabajar con archivos de mayor tamaño y completar tu trabajo en menor tiempo.

Principios básicos de la Administración de Proyectos

El administrador de proyectos o PMP (por sus siglas en inglés: Project Management Professional), es la persona encargada de administrar los recursos, alcances, avances, costos, tiempos, calidad y riesgos de un proyecto cualquiera; el PMP toma como referencia una de las técnicas de gestión integral más difundida en México, basada en las mejores prácticas propuestas por el Instituto de Administración de Proyectos o PMI (por sus siglas en inglés: Project Management Institute), una institución que propone los lineamientos a seguir para disminuir las barreras en los proyectos, reducir el factor de riesgo y optimizar las herramientas a utilizar para realizar un proyecto sin contratiempos.

Aunque obviamente, ninguna técnica o herramienta puede garantizar al 100% "por escrito" el éxito total en un proyecto, el seguir los lineamientos y sugerencias del PMI y utilizar sus formatos y herramientas aumenta considerablemente las probabilidades de éxito.
Esta metodología de trabajo se considera un sistema integral ya que contempla, durante las cinco etapas del proyecto, los aspectos más relevantes de las diez áreas de conocimiento de la Administración de Proyectos.

Sobre estos temas continuaremos escribiendo más adelante en otros artículos, así que si te interesa conocer más sobre la administración de proyectos, sigue nuestro blog, aquí encontrarás información útil, consejos, propuestas de software PM e ideas sobre como implementar esta metodología en tu trabajo. Hasta la próxima!

Cómo optimizar los tiempos de producción

Al realizar cualquier proyecto, el tiempo suele ser la variable más afectada de las cuatro condicionantes existentes (cuádruple restricción: Alcance, Costo, Calidad y Tiempo), actualmente todo urge, y todo "era para entregarse ayer". En toda empresa existen siempre áreas críticas (o embudos) de la producción, áreas que siempre deben estar realizando su trabajo a marchas forzadas, ya sea por que existe alguna falta de personal, de capacitación, o simplemente por que las áreas de las que dependen siempre demoran más de lo debido en entregar la información necesaria para poder iniciar con los trabajos requeridos, dejando siempre poco tiempo para completar o incluso, a veces, revisar adecuadamente el trabajo.

Es por esto que el área de consultoría de nuestra empresa ha centrado sus esfuerzos en identificar cuáles son las condiciones que generan estas situaciones críticas y propone la forma adecuada de afrontarlos, ya sea mediante la optimización general del proceso, la integración de nuevos elementos al equipo, la capacitación o la búsqueda de programas de cómputo de mayor efectividad que los actuales, que puedan ayudar a tu despacho o constructora a hacer más en menos tiempo e invertir menos en re-trabajos, correcciones u horas extras; reduciendo el estrés y la presión de su personal, mejorando el ambiente laboral y aumentando la calidad de vida en el trabajo.

Producir más y mejor + con menos estrés y recursos + en menos tiempo = Mayor utilidad para tu empresa

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